Infinity Vision: Ziskovost agentury řízená daty
Nedostatek přehledu o fakturaci a ziskovosti firmu stál peníze. Costlocker zajistil, že každá fakturovatelná hodina je pod kontrolou a zdroje se využívají efektivně.
Zástupce
František Barta
CEO & spolumajitel
Agentura
Infinity Vision je digitální kreativní agentura, která nabízí komplexní služby - od PPC kampaní a správy sociálních sítí přes vývoj webů až po tvorbu mobilních aplikací. Díky integrovanému přístupu zajišťuje plynulé propojení napříč marketingovými kanály a pomáhá klientům dosahovat měřitelných výsledků.
Rada pro rostoucí agentury
“Vášeň a kreativita posouvají agentury vpřed, ale zisk jim zajišťují data. Začněte své podnikání měřit co nejdřív - v dlouhodobém horizontu vám to ušetří čas, námahu i peníze.” — František Barta, CEO & spolumajitel
Výzvy před Costlockeru
S růstem agentury bylo čím dál složitější sledovat fakturaci a ziskovost projektů. Infinity Vision postrádala spolehlivý způsob, jak zjistit, zda je veškerá odvedená práce správně fakturována. Potřebovali systém, který by hlídal finanční výkonnost, přesnost fakturace a přínos jednotlivců pro firmu.
Proč právě Costlocker?
Po zvažování alternativ jako Basecamp, Teamwork nebo Easyproject si Infinity Vision vybrala Costlocker – díky silnému zaměření na finanční výsledky a přehled o fakturaci. Nástroj přinesl:
- Transparentní přehled o vykonané práci a fakturovatelných hodinách.
- Data o ziskovosti v reálném čase napříč projekty a odděleními.
- Strukturovaný systém pro sledování výkonu týmu a finanční efektivity.
“Díky Costlockeru dnes používáme KPI pro vyhodnocení odměn jak pro specialisty, tak pro manažery – jako procento ze zisku z dokončených projektů. Tento přístup dává vyniknout přínosu každého člena týmu.” — František Barta, CEO & spolumajitel
Jak Costlocker změnil fungování agentury
Zavedením Costlockeru Infinity Vision zjednodušila své finanční řízení a fakturační proces. Agentura přijala dvě základní pravidla:
- Žádný čas bez projektu: Veškerá práce musí být přiřazena k projektu, žádný čas nesmí na konci měsíce zůstat ve stavu „Žádný projekt“.
- Žádný uzavřený projekt bez fakturace: Projekty jsou považovány za dokončené až po řádné fakturaci veškeré vykonané práce.
Tato opatření vedla k okamžitým zlepšením, včetně odhalení 4 000 € ve fakturovatelné práci, která předtím zůstala nepovšimnuta.
Klíčové poznatky
Costlocker poskytl Infinity Vision hlubší pochopení:
- Kolik času zaměstnanci strávili administrativními úkoly versus projekty klientů.
- Kteří klienti spotřebovali více času, než kolik platili.
- Účinnosti různých oddělení a jejich dopadu na ziskovost společnosti.
Tato úroveň transparentnosti nejenže pomohla optimalizovat ziskovost, ale také povzbudila zaměstnance, aby převzali větší odpovědnost za své řízení času.
Výzvy při implementaci a jejich řešení
Zavedení systému nebylo bez obtíží. Přimět tým ke konzistentnímu sledování času nebylo snadné. Vedení k tomu přistoupilo následovně:
- Ukázalo hodnotu sledování času představením finančních poznatků z počátečních dat.
- Integrovalo data z Costlockeru do hodnocení výkonnosti, čímž posílilo význam přesného sledování.
- Důraz na odpovědnost týmu, aby se každý ujistil o své roli při udržování přesných finančních údajů.
Aktuální cíle a další směřování
Díky pevné kontrole nad finanční výkonností se nyní Infinity Vision soustředí na:
- Zvyšování celkové efektivity analýzou využití zdrojů.
- Měření času investovaného do prodeje a marketingových snah.
- Zdokonalování sledování nákladů na úrovni oddělení pro další optimalizaci ziskovosti.