Inspiro Solutions: Finanční přehled díky Costlockeru
Najít rovnováhu mezi finanční kontrolou a svobodou v kreativní práci nebylo snadné. Costlocker přinesl přehled bez zásahů do fungování agentury. Díky tomu se finanční dohled stal přirozenou součástí každodenního provozu.
Zástupce
Martin Ježek
Ředitel
Agentura
Inspiro Solutions je reklamní agentura, která propojuje digitální, sociální a PR strategie. Díky šesti specializovaným oddělením staví na spolupráci a flexibilitě, což jí umožňuje vytvářet silné kampaně a zároveň se přizpůsobovat měnícím se podmínkám v oboru.
Rada pro rostoucí agentury
“Klíčové lidi vybírejte podle jejich potenciálu, ne jen podle zkušeností. Možná teď víte víc než oni, ale oni by měli mít potenciál vás jednou přerůst.” — Martin Ježek, Ředitel v Inspiro Solutions
Výzvy před zavedením Costlockeru
Řízení agentury s více odděleními přinášelo provozní komplikace. Nejsložitější bylo sledovat finanční efektivitu napříč týmy. Inspiro Solutions hledala nástroj, který by umožnil:
- Získat jasný přehled o výkonnosti celé firmy bez závislosti na roztříštěných datech.
- Zjednodušit vyhodnocování nákladů a ziskovosti projektů.
- Integrovat se do každodenního chodu firmy bez narušení stávajících procesů.
Proč právě Costlocker?
Jednoduchost a transparentnost z Costlockeru udělaly jasnou volbu. Na rozdíl od jiných nástrojů nebylo nutné měnit procesy, které agentura už měla nastavené. Costlocker se přizpůsobil stávající struktuře a přitom výrazně zlepšil finanční kontrolu.
“Díky Costlockeru máme přehled o efektivitě celé firmy, jednotlivých projektů i zaměstnanců..” — Martin Ježek, ředitel Inspiro Solutions
Jak Costlocker změnil fungování agentury
Zavedením Costlockeru získala agentura:
- Finanční přehled v reálném čase – Jasné pochopení ziskovosti společnosti a projektů.
- Efektivní řízení pracovního zatížení – Jednoduchý způsob, jak posoudit a upravit pracovní zátěž týmů.
- Soulad procesů – Systém, který poskytoval finanční dohled, aniž by přinutil týmy do rigidních pracovních postupů.
Costlocker se stal i součástí procesu schvalování projektů. Ještě před zahájením práce tým kontroluje odhadované náklady a ziskovost, což zvyšuje kvalitu rozhodování už na začátku.
Klíčové poznatky
Jedním z největších výstupů z používání Costlockeru byla jeho role jako finančního dodatečného ověření vedle účetního systému společnosti. Mít dva nezávislé datové zdroje umožnilo Inspiro Solutions:
- Zajistit přesné reportování a finanční sledování.
- Porovnat ziskovostní zprávy z Costlockeru s účetními čísly pro hlubší finanční přehledy.
- Identifikovat neefektivity napříč různými odděleními.
Výzvy při implementaci a jejich řešení
Zavedení Costlocker probíhalo ve stejnou dobu jako restrukturalizace firmy. Tým se proto rozhodl postupovat citlivě:
- Připravil školení šitá na míru jednotlivým oddělením.
- Ukázal první finanční výstupy, které pomohly přesvědčit tým o přínosu.
- Nechal oddělením prostor, jak nástroj zapojí do svého každodenního fungování.
Aktuální cíle a další směřování
S dalším růstem se Inspiro Solutions zaměřuje na:
- Udržení flexibility i při větším rozsahu zakázek a týmu.
- Zpřesnění finančního sledování v rámci jednotlivých oddělení.
- Podporu motivace a zapojení lidí do procesů, což určuje dlouhodobý úspěch firmy.