Pábení: Kreativní design potkává ziskovost
Nastavit finanční odměny podle úspěšnosti projektů nebylo jednoduché. S Costlockerem se sledování ziskovosti stalo přirozenou součástí fungování agentury a umožnilo lépe se rozhodovat v byznysu.
Zástupce
Marek Mencl
CEO
Agentura
Pábení tvoří tým multidisciplinárních designérů specializujících se na service design, facilitaci, výzkum a copywriting. Agentura funguje na principech flexibility namísto přísné hierarchie a zaměřuje se na smysluplné projekty, které odpovídají jejich hodnotám i odbornosti.
Rada pro rostoucí agentury
“Úspěch nemá jednotnou definici. Naučte se říkat ne – špatným projektům, práci s nízkou přidanou hodnotou i lidem, kteří do vašeho týmu nezapadají.” — Marek Mencl, CEO Pábení
Výzvy před Costlockerem
Jako rostoucí agentura potřebovalo Pábení spolehlivý způsob, jak sledovat finanční výkonnost a ziskovost projektů. Bez strukturovaného systému bylo plánování i alokace zdrojů složité. Tým hledal nástroj, který by:
- Poskytl přehled o finanční kondici a ziskovosti.
- Umožnil rozdělovat odměny na základě dat o výkonnosti.
- Nabídl jasné vstupy pro plánování budoucích projektů.
Proč právě Costlocker?
Po vyzkoušení nástrojů jako Harvest, Toggl nebo GetTraffica si Pábení vybralo Costlocker pro jeho snadné používání a sledování financí v reálném čase. Rozhodnutí podpořily tyto výhody:
- Snadné zapojení do chodu agentury - Tým si nástroj osvojil rychle a bez zbytečných komplikací.
- Pohled do budoucnosti - Costlocker poskytuje přehled o 2–3 měsících dopředu.
- Analýza historických dat - Porovnání s předchozími projekty pomáhá při lepším rozhodování.
“Jedna z mála aplikací, kterou si oblíbíte používat každý den. Umožňuje nám vidět, jak si stojí firma, sledovat fakturaci a rozumět vytížení týmu v reálném čase,” — Marek Mencl, CEO Pábení
Jak Costlocker změnil fungování agentury
Integrací Costlockeru do každodenního fungování získalo Pábení:
- Přesnější finanční predikce - Agentura lépe plánuje a vyhýbá se přetížení kapacit.
- Lepší rozdělování rozpočtů - Díky datům se rozhodnutí zakládají na realitě, nikoli odhadech.
- Efektivnější koordinaci týmu - Díky lepšímu přehledu se projekty plánují s odpovídajícím počtem designérů.
Výzvy při implementaci a jejich řešení
Zavedení Costlockeru znamenalo změnu přístupu k práci s časem. Mnoha lidem v týmu sledování času zpočátku připadalo nepřirozené. Pábení k tomu přistoupilo takto:
- Vytvořili sdílený dokument, který vysvětloval smysl sledování času.
- Začali využívat výstupy z Costlockeru k úpravě plánování a rozpočtování.
- Průběžně upravovali přístup, aby odpovídal reálnému fungování agentury.
Aktuální cíle a další směřování
Costlocker výrazně zlepšil finanční přehled, ale Pábení dál ladí vnitřní procesy. Zaměřují se na:
- Zlepšení projektové koordinace s cílem doručovat rychleji a kvalitněji.
- Hledání rovnováhy mezi sledováním času a zachováním flexibility.
- Vyhodnocování, zda je sledování času tím nejlepším dlouhodobým přístupem pro jejich typ agentury.