Story TLRS: Škálování ziskovosti s Costlockerem
Udržet finanční výkonnost pod kontrolou se během rychlého růstu stalo klíčovým. Costlocker pomohl sledovat náklady projektů, efektivitu týmu a dlouhodobou ziskovost.
Zástupce
Piero Šesták
Spoluzakladatel
Agentura
Story TLRS je full-service digitální agentura, která od roku 2015 pomáhá značkám růst. Tým tvoří 30 specialistů v pěti odděleních – vývoj, sociální média, design, správa kampaní a projektové řízení. Klienti agentury jsou jak velké korporace hledající agilního partnera, tak startupy, které potřebují komplexní vývoj produktů a marketing.
Rada pro rostoucí agentury
“Nebojte se pouštět do větších projektů, jděte do promyšleného rizika a investujte do silného týmu..” — Piero Šesták, spoluzakladatel Story TLRS
Výzvy před Costlockerem
Rychlý růst přinesl složitost. Jak agentura expandovala, bylo stále těžší sledovat ziskovost projektů a mít jistotu, že je veškerá fakturovatelná práce správně evidována. Tým potřeboval:
- Transparentní systém pro sledování finančního výkonu projektů a výkonnosti týmu.
- Způsob, jak efektivně alokovat zdroje bez ztráty efektivity.
- Nástroj, který by se hladce integroval do fungování agentury bez zbytečného zatížení.
Proč právě Costlocker?
Po zhodnocení nástrojů jako Harvest a 10000ft si Story TLRS vybralo Costlocker pro jeho přehlednost a jednoduchost. Rozhodnutí bylo založeno na těchto faktorech:
- Jasný finanční dohled – Costlocker poskytoval detailní reporty o ziskovosti projektů.
- Sledování alokace zdrojů – Pomáhalo sladit týmové úsilí s plánovanými rozpočty projektů.
- Škálovatelnost – Umožňovalo růst firmy bez narušení interních procesů.
“Costlocker zobrazuje data tím nejpřehlednějším způsobem a zároveň je nejsnadnější na používání.” — Piero Šesták, spoluzakladatel Story TLRS
Jak Costlocker změnil fungování agentury
Costlocker se stal klíčovým nástrojem pro finanční a projektové sledování. Pomohl Story TLRS:
- Zajistit, aby byla každá fakturovatelná hodina správně evidována.
- Zlepšit plánování zdrojů a rozhodování o náboru.
- Provádět pravidelné audity nástrojů a procesů, aby se zachovala efektivita.
Díky tomu agentura odhalila mezery ve fakturaci a zefektivnila své fungování v souladu s rychlým růstem.
Klíčové poznatky
S Costlockerem Story TLRS zjistilo:
- Potřebu strukturovaných rolí team leaderů po překročení hranice 20 zaměstnanců.
- Oblasti, kde projekty vyžadovaly lepší sledování pro maximalizaci ziskovosti.
- Důležitost proaktivní náborové strategie jako podpory růstu.
Výzvy při implementaci a jejich řešení
Zavedení Costlockeru proběhlo hladce, protože agentura ho implementovala už v rané fázi růstu. Vedení zajistilo bezproblémový přechod tím, že:
- Využilo reporty z Costlockeru k ukázání jeho hodnoty.
- Školilo vedoucí týmů v oblasti sledování zdrojů a optimalizace projektového řízení.
- Sladilo finanční sledování s cíli obchodního růstu.
Aktuální cíle a další směřování
S ročním růstem o 200 % se Story TLRS nyní zaměřuje na:
- Udržení ziskovosti při rozšiřování služeb.
- Posílení řízení zdrojů tak, aby odpovídalo rostoucí poptávce.
- Vývoj vlastních produktů vedle klientských projektů.